Sekretär - Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Rheinmetall AG; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Jobticket und Bike-Leasing

Corporate Benefits Plattform

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Rheinmetall AG in Bremen sucht eine/n Sekretär/in der Business Line Mission Effectors zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats. Sie betreuen Besucher, bearbeiten Postfächer, Korrespondenz und Telefone und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Reisen.

Zusätzlich koordinieren Sie Veranstaltungen, übernehmen Administrative Aufgaben und unterstützen Führungskräfte beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe innerhalb der Business Line Mission Effectors.
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung zentraler Postfächer, Korrespondenz und eingehender Telefonate.
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Travel Management-Unterstützung.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, und Dokumentenablage.
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Sekretariat

Tools

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Job description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Organisation ist Ihre Stärke und gemeinsam im Team läuft es für Sie am besten? Als Sekretär (m/w/d) der Business Line Mission Effectors behalten Sie auch bei vielfältigen Themen den Überblick, sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Gäste sowie interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Business Line
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung zentraler Postfächer, Korrespondenz und eingehender Telefonate
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich der Unterstützung im Travel Management
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events inklusive der damit verbundenen organisatorischen Vor- und Nachbereitung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, und Dokumentenablage
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeitenden, z.B. bei der Beantragung von IT-Zugängen oder der Beschaffung der Arbeitsplatzausstattung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst