Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsausstattung

Gute ÖV-Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Wertschätzendes Klima

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Berlin vermittelt eine Stelle als Sekretär/Projektassistent (m/w/d) mit unbefristeter Festanstellung und modernem Arbeitsumfeld. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Korrespondenz, Posteingang, Dokumentenverwaltung und Organisation.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, routiniert mit MS Office. Die Position bietet interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche und eine 40-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Durchführung von Recherche- und Zuarbeitstätigkeiten.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Termin- und Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Referenz 16-255717. Für ein etabliertes Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär / Projektassistenten (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung, ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren und erfolgreichen Branche.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen, z. B. Wellhub
• Wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Durchführung von Recherche- und Zuarbeitstätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Termin- und Büroorganisation
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr