Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit

Remmlinger & Partner Treuhand PartG mbB; Heilbronn; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Job summary

Remmlinger & Partner Treuhand PartG mbB in Heilbronn sucht Unterstützung im Sekretariat und Assistenz. Du übernimmst Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und unterstützt Kollegen in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office, hast Organisationstalent, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung im Assistenzumfeld ist ein Plus.
• Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen).
• Unterstützung der Mitarbeitenden in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (Überarbeitung von Jahresabschlussberichten, Erstellung einfacher Schreiben, Termin- und Fristenkoordination).
• Digitale Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem.

Skills

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
• Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (Überarbeitung von Jahresabschlussberichten nach Vorlage, Erstellen einfacher Schreiben, Termin- und Fristenkoordination)
• Digitale Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen. (Erste) Berufserfahrung im Assistenzumfeld – gerne in einem vergleichbaren Unternehmen – ist ein Plus.(Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie IT-Affinität
• Sehr gute Umgangsformen, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Flache Hierachien und ein harmonisches Arbeitsklima
• Nutzung flexibler Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten
• Modern ausgestattete, helle und ruhige Arbeitsplätze
• Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)