Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Hydac Group; Essen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hydac Group in Essen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst/ Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Post-/E-Mail-Verkehr, Terminkoordination und Besucherbetreuung vor Ort.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Industriebereich, sowie erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Vorteil, und fließendes Deutsch mit sehr gutem Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann).
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat bevorzugt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; PowerPoint, Outlook, Teams; SAP von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails).
• Koordination und Verfolgung von Terminen.
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort – Kontakte herstellen, Telefondienst und Besucherbetreuung.
• Verwaltungsaufgaben wie Dienstreisen, Zeiterfassung, Angebote nach Vorgabe, Stammdatenpflege.
• Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Statistik-Erstellung.

Skills

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (3 Jahre)

Tools

SAP

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Kennziffer: R9924

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)


• Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen


• Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort


• Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege


• Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken

Wie Sie uns begeistern

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann


• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil


• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent