Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hannover; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Hannover sucht eine zuverlässige Sekretariatsassistenz. Sie organisieren das Sekretariat, übernehmen Telefonannahmen, Post- und E-Mail-Korrespondenz, planen Termine und verwalten Dokumente.

Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt; Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Eine Zweitsprache ist von Vorteil, der Umgang mit vertraulichen Daten wird erwartet.

Qualifikationen

• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zweitsprache von Vorteil
• Erfahrung mit vertraulichen Daten erwünscht

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats
• Telefonannahmen, Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Teams

Kenntnisse

MS Office

Diskrete Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Team-Unterstützung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats
• Telefonannahmen, Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Teams

Voraussetzungen:

• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zweitsprache von Vorteil
• Erfahrung mit vertraulichen Daten erwünscht

Arbeitszeit 9:00 - 17:00 Uhr