Sekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bergisch Gladbach sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Sekretariatsarbeit, Terminplanung, Reiseorganisation und Postbearbeitung.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Sie arbeiten organisiert, präzise und freuen sich auf Teamarbeit und gute Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Sitzungen organisieren, vorbereiten und Nachbereitung inkl. Protokollen.
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Abwicklung von Bestellvorgängen.
• Rechnungsvorbereitung, -überwachung und -kontrolle.
• Dokumentenmanagement übernehmen.
• Auswertungen und Statistiken erstellen.
• Teamkommunikation und Koordination unterstützen.
• Organisationstalent und präzise Arbeitsweise anwenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Präzision

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am StandortBergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz,Terminplanung, Reiseorganisation und Bearbeitung der Ein- undAusgangspost
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Abwicklung vonBestellvorgängen
• Rechnungsvorbereitung, - überwachung und -kontrolle
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Übernahme des Dokumentenmanagements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gewissenhafte und präziseAusübung der anfallenden Aufgaben
• Freude an der Teamarbeit sowie ausgezeichneteKommunikationsfähigkeiten