Sekretariat Dekanat (w/m/d)

Federal State of Saxony; Mittweida; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Mittweida sucht eine(n) Sekretär/in für das Dekanat in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Postabwicklung und Unterstützung der Beschaffungsprozesse. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung mitbringen. Es wird ein attraktiver Arbeitsplatz samt geregelten Arbeitszeiten und Unterstützung zur Weiterentwicklung geboten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Zuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte erforderlich.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen.
• Postabwicklung und Belegvorprüfung.
• Unterstützung der Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

1 day ago Be among the first 25 applicants

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Die Fakultät Medien gehört zu den Deutschlands größten Medienfakultäten und bildet in sechs Bachelor- und Master-Studiengängen in allen relevanten Feldern der Medienbranche aus.

Sekretariat Dekanat (w/m/d)

Kennzahl: 93-2025
Präsenzzeit: 01.02.2026 in Vollzeit unbefristet (inkl. der gesetzlichen Probezeit)

Ihre Aufgabengebiete

• Terminkoordinierungen
• Postabwicklung
• Belegvorprüfung
• Unterstützung der Beschaffungsprozesse
• Sitzungsprotokollierung
• Inventur/Inventarisierung des Anlagevermögens der Fakultät

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• starke kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
• analytisch‑lösungsorientiertes Denkvermögen
• ein hohes Maß an persönlichem Engagement
• selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohe Eigenständigkeit
• ein hohes Maß an Präsenz

Unser Angebot

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TV‑L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung insbesondere durch Fortbildungen
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum ÖPNV als subventioniertes Job‑/Deutschlandticket über den Freistaat Sachsen

Ansprechpersonen für Rückfragen: Prof. Markus Heinker (Dekan)

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 18.01.2026 zu richten an:
digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF‑Datei an die Adresse [e-mail] mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',
bzw. postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist :
11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz‑Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS‑GVO.