Sekretär/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine/n Sekretär/in im Großraum Köln zur Übernahme des gesamten Office Managements. Sie bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Mandanten und erstellen Schriftsätze.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation von Mandantenterminen und Geschäftsreisen sowie Fristenkontrolle. Eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Kanzlei-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Sekretär/in, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Betreuung von Mandanten
• Anfertigung von Schriftsätzen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Mandantenterminen und Geschäftsreisen
• Kontrolle von Fristen und Koordination von Terminen

Kenntnisse

Office Management

Korrespondenz

Mandantenbetreuung

Terminkoordination

Eigenverantwortung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie die Betreuung vonMandanten
• Anfertigung von Schriftsätzen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Mandantenterminenund Geschäftsreisen
• Kontrolle von Fristen und Koordination von Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Sekretär/in, idealerweise imKanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches undsicheres Auftreten