Sekretär (m/w/d) im Steuerberatungsbüro

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Steuerberatungsbüro in Köln. Sie übernehmen Schriftverkehr, Dokumentation und Postbearbeitung sowie das Datenmanagement in einem anspruchsvollen Umfeld.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberaterkanzlei; gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Steuerberatungsbüro.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten mit lückenloser Dokumentation.
• Verwaltung von Veröffentlichungen intern und extern.
• Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Anfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage und Phonodiktat.
• Datenmanagement: Aufbereitung, Sicherung und Pflege der Daten.
• Bearbeitung der Post und Verteilung der eingehenden Post.
• Bürobestandsmanagement und Bestellabwicklung.
• Rechnungsbearbeitung: Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse in Wort/Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) im Steuerberatungsbüro - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) imSteuerberatungsbüro am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten:Sie schreiben, bearbeiten und kontrollieren wichtige Berichte undsorgen für eine lückenlose Dokumentation
• Verwaltung von Veröffentlichungen: Sie erstellen, versenden undverwalten interne und externe Veröffentlichungen
• Schriftverkehr: Sie übernehmen den Schriftverkehr mit Mandanten,Behörden und Geschäftspartnern
• Anfertigung von Schriftsätzen: Sie erstellen Schriftsätze nachVorlage und Phonodiktat präzise und zuverlässig
• Datenmanagement: Sie bereiten Daten auf, sichern und pflegen diesein unserem System
• Bearbeitung der Post: Sie sind verantwortlich für den Postein- und-ausgang sowie die Verteilung der eingehenden Post
• Bürobestandsmanagement: Sie erfassen und kontrollieren unsereBürobestände und übernehmen die Bestellabwicklung
• Rechnungsbearbeitung: Sie nehmen Rechnungen entgegen, prüfen undbearbeiten diese ordnungsgemäß
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einemSteuerberatungsbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift