Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit (Bürokauffrau /-mann)

caadplan; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktiver Kundenstamm

fairer und respektvoller Umgang imTeam

attraktive Bezahlung

Job summary

caad plan GmbH in Bremen sucht eine engagierte Sekretärin/sekretär zur Verstärkung der Geschäftsführung. Sie unterstützen die operative Verwaltung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Berichte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit. Selbstständige Arbeitsweise und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Sehr guter Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Terminmanagement sowie Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Reports.

Skills

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Organisationstalent

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbareQualifikation

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert

Sehr guter Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes und freundliches Auftreten

Aufgaben

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in.

Deine Aufgaben

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

Qualifikation

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbareQualifikation

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert

Sehr guter Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes und freundliches Auftreten

Benefits

• attraktiver Kundenstamm
• fairer und respektvoller Umgang im Team
• attraktive Bezahlung