Sekretär/in (m,w,d) in Teilzeit

Abel Ingenieure; Ulm; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Abel Ingenieure in Ulm sucht eine zuverlässige und engagierte Sekretariatsunterstützung. Sie arbeiten eigenständig, behalten bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen den Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail- und Telefonbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen; flexible Arbeitszeiten, 8–12 Stunden pro Woche, langfristige Zusammenarbeit.

Formación

• Idealerweise Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Koordination von Terminen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenablage
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen
• Organisationale und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Conocimientos

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Für unser Ingenieurbüro suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Sekretariat.

Sie haben Freude an Organisation, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne selbstständig? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Worum geht es?

Sie unterstützen uns im Büroalltag und übernehmen beispielsweise:

• die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten


• die Koordination von Terminen


• allgemeinen Schriftverkehr und Dokumentenablage


• die Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen


• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen


• organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir uns wünschen:

Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und eigenständig und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und anzupacken.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit. Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind für die Tätigkeit wichtig.

Dabei sind uns Persönlichkeit und eine gute Zusammenarbeit genauso wichtig wie die fachliche Erfahrung.

Was Sie bei uns erwartet:

• flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• ca. 8–12 Stunden pro Woche nach Abstimmung


• kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld


• eine langfristig angelegte Zusammenarbeit


• ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Unterstützung tatsächlich einen Unterschied macht