Sekretär/in

caadplan Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Bezahlung

Angenehmes Teamklima

Attraktiver Kundenstamm

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Bremen sucht eine Sekretärin oder Sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Terminmanagement und die Planung von Meetings sowie Geschäftsreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherchen, Datenanalysen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gutes Englisch.

Aufgaben

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Terminmanagement und Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in.

Deine Aufgaben:

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d),
• Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten

Benefits:

• attraktiver Kundenstamm
• fairer und respektvoller Umgang im Team
• attraktive Bezahlung