Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit (Bürokauffrau /-mann)

caadplan GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktiver Kundenstamm

fairer und respektvoller Umgang imTeam

attraktive Bezahlung

Job summary

caadplan GmbH sucht eine Sekretärin/-sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, Recherchen, Terminplanung, Meeting-Organisation sowie die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, sichern einen souveränen Auftritt, gute Englischkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert.
• Sehr guter Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Terminmanagement inklusive Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Firmenevents.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Job description

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

Qualifikation

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d),
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare
Qualifikation

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert

Sehr guter Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes und freundliches Auftreten

Benefits

attraktiver Kundenstamm

fairer und respektvoller Umgang im Team

attraktive Bezahlung