Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

PSG PROPERTY SERVICE GROUP; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss ÖPNV

Obst und Getränke

Firmenevents

Modernes Büro in zentraler Lage

Job summary

PSG PROPERTY SERVICE GROUP sucht eine engagierteOffice-Management-Fachkraft in Berlin zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie übernehmen eigenverantwortlich Vertragswesen, Rechnungsstellung sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren zusammen, unterstützen die Fuhrparkverwaltung und kümmern sich um eine effiziente Büroorganisation. Eine abgeschlossene Ausbildung im Office Management ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Loyalität, Eigeninitiative und unternehmerisches Mindset sind wichtig.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vertragswesen: Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Rechnungen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Gesellschafterversammlungen und Protokolle.
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notaren.
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation und IT-Unterstützung.

Skills

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Office Management

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.

Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
• Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
• Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk) und vieles mehr
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau/mann oder ähnliches
• Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
• Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
• Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Benefits

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
• Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
• Regelmäßige Firmenevents
• Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz

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