Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskauf (M&A)

Poellath-Rechtsanw; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsangebot

Ganztägige Verpflegung

Job summary

Personio sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Sekretariats- und Büroorganisation in unserer renommierten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt. Sie übernehmen klassische Aufgaben der Assistenz, koordinieren Termine, reisen, erstellen Dokumente und unterstützen das Team administrativ.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, bringen MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, ideal im Kanzlei-/Beratungsumfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Wahrnehmung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Terminen, Kalendern und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung (physisch und digital).
• Überwachung und Priorisierung von E-Mails.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen.
• Elektronische Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement-System.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Abrechnung.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Terminen, Kalendern und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung (physisch und digital)
• Überwachung und Priorisierung von E-Mails
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Elektronische Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement-System
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Abrechnung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung