Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neubrandenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Neubrandenburg sucht eine zuverlässige Sekretariatsunterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Reise- sowie Schulungsbuchungen, Schriftverkehr, Protokolle und die Vorbereitung von Meetings. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Prozessen und Events in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion.
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden.
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen.
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern.
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung.
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams.
• Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen).
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen.
• Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...).
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten.
• Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit).

Kenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Berufserfahrung Sekretariat

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden
• Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
• Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
• Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
• Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)
• Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen
• Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...)
• Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

• Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
• Altersvorsorge