Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

HEMERA Klinik GmbH; Bad Kissingen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Leasing von E-Bike

Vergünstigtes Mittagessen

30 Tage Urlaub

Job summary

Hemera Klinik GmbH in Bayern sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Organisation von Meetings, Unterstützung der Personalabteilung und Mitarbeit in Rechnungsprozessen. Sie arbeiten eigenständig, analysieren Daten und pflegen eine serviceorientierte Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse und sind bereit, 30 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Bereitschaft mindestens 30 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meetings
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Versendung von Mailings
• Erstellung von Angebotsvergleichen
• Recherche und Aufbereitung von Daten
• Kassenführung
• Protokollführung
• Posteingang und Postverteilung
• Bestellwesen
• Verwaltung von Telefon- und Essenslisten
• Unterstützung der Personalabteilung
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Rechnungsstellung
• Kaufmännische Ausbildung bzw. relevante Ausbildung
• Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
• 5 Fortbildungstage pro Jahr
• Familienfreundliche Bedingungen
• Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
• Leasing von E-Bike
• Corporate Benefits

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen

Fachlich relevante Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Organisation und Koordination von Meetings
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Versendung von Mailings
• Erstellung von Angebotsvergleichen
• Recherche und Aufbereitung von Daten
• Kassenführung
• Protokollführung
• Posteingang und Postverteilung
• Bestellwesen
• Verwaltung von Telefon-und Essenslisten
• Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarb eitende )
• Projekt-und Prozessunterstützung
• Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Rechnungsstellung
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten
• Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
• 5 Fortbildungstage pro Jahr
• Familienfreundliche Bedingungen
• Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
• Vergünstigtes Mittagessen
• Corporate Benefits
• Leasing von E-Bike

Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.