Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Sekretariat – Teilzeit (30 Std.)

Arbeitsagentur; Böklund; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing

Wellpass (EGYM Wellpass)

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Böklund sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zur Unterstützung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören freundlicher Empfang von Kunden, die Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Bearbeitung von Angebotsanfragen und Verträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Baugewerbe oder Ausschreibungen, sowie sicheren Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe oder im Umgang mit Ausschreibungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Einholung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
• Erstellung und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen gemäß VOB

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung im Sekretariat suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Einholung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
• Erstellung und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen gemäß VOB

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe oder im Umgang mit Ausschreibungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Bikeleasing
• Wellpass (EGYM Wellpass)
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!