Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Grone BZ Niedersachsen gGmbH; Lüneburg; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitsze

Sorgfältige Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung nach Verei

Angenehmes Schulumfeld

Job summary

Grone BZ Niedersachsen gGmbH sucht eine engagierte Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std./Woche für die Berufsfachschule.

Ihre Aufgaben umfassen Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, Ansprechpartner/In für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner, Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz sowie die Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen. Zudem sind An-, Um- und Abmeldungen, Terminplanung und Empfang Teil des Portfolios.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats.
• Ansprechpartner/in für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und der E-Mail-Korrespondenz.
• Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen.
• Unterstützung bei An-, Um- und Abmeldungen.
• Terminplanung, Telefonservice und Empfang.
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Statistiken und Formularen.
• Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen.
• an einzelnen Tagen kann ein Einsatz bis 16:30 Uhr nötig sein

Skills

Sekretariatserfahrung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Berufsfachschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 h).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schüler\*innen, Lehrkräfte sowie externe Partner
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Schülerdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei An-, Um- und Abmeldungen
• Terminplanung, Telefonservice und Empfang
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Statistiken und Formularen
• Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen
• an einzelnen Tagen kann ein Einsatz bis 16:30 Uhr nötig sein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen in der Erwachsenenbildung und einem vielfältigen Kollegium

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung