Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

Gemeinde March; March; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Geregelte TVöD EG 6

JobRad/JobTicket

Corporate Benefits

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gesundheitsförderung HANSEFIT

Résumé du poste

Die Gemeinde March sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit (96,92%). Die Stelle ist unbefristet und erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Wochenarbeitszeit verteilt sich auf Gemeinschaftsschule am Bürgle (31,8 Std.) und Grundschule Neuershausen (6 Std.). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefon- und Schriftverkehr, Unterstützung der Schulleitung sowie Mitwirkung bei der Planung des Schuljahres.

Qualifications

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Korrespondenz, teilweise eigenständig.
• Telefondienst.
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags.
• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung des Schuljahres sowie bei der Umsetzung umfangreicher Verwaltungsaufgaben.
• Registratur.

Responsabilités

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und Schriftverkehr führen.
• Telefonischer Empfang und Weiterleitung von Anfragen.
• Unterstützung der Schulleitung im Schulalltag.
• Planung des Schuljahres und Umsetzung von Verwaltungsaufgaben.
• Dokumentation und Registraturarbeiten.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Formation

Verwaltungs-/Sekretariatsausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Die Gemeinde March mit rund 9.300 Einwohnern liegt westlich von Freiburg im Breisgau, eingebettet zwischen Kaiserstuhl und Schwarzwald. Sie bietet eine hohe Lebensqualität sowie eine sehr gute Infrastruktur mit attraktiven Freizeit-, Bildungs- undBetreuungsangeboten und einer guten ÖPNV-Anbindung nach Freiburg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m,w,d)*für das Schulsekretariat

unbefristet, in Teilzeit (96,92%)
Bezahlung bis EG 6 TVöD

Die Wochenarbeitszeit beträgt

• für die Gemeinschaftsschule am Bürgle 31,8 Stunden und
• die Grundschule Neuershausen 6 Stunden.

Da durch die Schulferien mehr freie Tage als Urlaubstage zur Verfügung stehen, wird die zu vergütende Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung des Ferienausgleichs entsprechend angepasst.

Beide Stellen können bei Interesse auch getrennt besetzt werden.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz, teilweise eigenständig
• Telefondienst
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums zur Gewährleistungeines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags
• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung des Schuljahres sowie bei derUmsetzung umfangreicher Verwaltungsaufgaben
• Registratur

DAS BRINGEN SIE MIT:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich odereine vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook undPower Point)
• Kreativität, Flexibilität, Loyalität
• absolute Vertraulichkeit in persönlichen und schulischen Belangen
• ein freundliches und korrektes Auftreten
• Geschick im Umgang mit Eltern und Schülern
• Berufserfahrung wäre von Vorteil

WIR BIETEN:

• Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (bei Vorliegen der tarifvertraglichenVoraussetzungen)
  Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen ca. 33.524,61 € und 42.132,19 €inklusive Jahressonderzahlung.
  Dazu kommt gegebenenfalls einmal jährlich ein individuelles Leistungsentgelt(LOB) im Monat Juli, welches sich aufgrund einer Leistungsbewertungerrechnet.
• wertschätzende Unternehmenskultur
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Chance, eigene Stärken undIdeen einzubringen
• Zusammenarbeit mit motivierten Lehrerkollegien
• Gesundheitsförderung HANSEFIT by epassi sowie die VolkshochschuleMarch
• Nutzung von JobRad oder JobTicket
• Corporate Benefits
• kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• gute Verkehrsanbindung sowie Nähe zum Oberzentrum Freiburg im Breisgau

Haben wir Ihr Interesse geweckt?