Schulsekretär:in (w/m/d) in Teilzeit (60 %)

Waldorfschule; Waldhausen; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Job summary

Die Tübinger Freie Schulgemeinde e. V. sucht baldmöglichst eine/n Schulsekretär:in in Teilzeit (60 %) zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Sie sind Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen und Schüler, erstellen Statistiken, pflegen die schulinternen Datenbanken und Schülerakten und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Berufserfahrung
• stilsichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und selbstständiger Umgang mit EDV-Systemen
• gutes kaufmännisches Verständnis, sowie ein hohes Maß an verantwortungsbewusster Arbeitsweise
• Nähe zur Anthroposophie oder zur Waldorfpädagogik

Responsibilities

• Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler
• Ansprechperson für Besucher:innen
• Erstellen von Statistiken
• verantwortliche digitale Pflege der schulinternen Datenbank und der Schülerakten
• Ausgabe von Schulbescheinigungen und Fahrkarten
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Job description

Die Tübinger Freie Schulgemeinde e. V. sucht baldmöglichst eine/n Schulsekretär:in in Teilzeit (60 %) zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Wir sind eine zweizügig ausgebaute Freie Waldorfschule in Tübingen mit 700 Schüler:innen sowie 120 Mitarbeiter:innen. Zum Trägerverein gehören ein Kindergarten mit 95 Kindern, eine Kernzeit und ein Hort an der Schule, sowie eine eigene Mensa. Lehrkräfte, Eltern und Schüler:innen wirken gemeinsam an der Gestaltung der Schule mit. Die Geschäftsführerin und das Verwaltungsteam unterstützen sie darin.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler
• Ansprechperson für Besucher:innen
• Erstellen von Statistiken
• verantwortliche digitale Pflege der schulinternen Datenbank und der Schülerakten
• Ausgabe von Schulbescheinigungen und Fahrkarten
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Berufserfahrung
• stilsichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und selbstständiger Umgang mit EDV-Systemen
• gutes kaufmännisches Verständnis, sowie ein hohes Maß an verantwortungsbewusster Arbeitsweise
• Nähe zur Anthroposophie oder zur Waldorfpädagogik

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld, bei leistungsgerechtem Einkommen nach der betrieblichen Gehaltsordnung.