Schulsachbearbeitung (w/m/d)

Landkreis Oder-Spree; Bahrensdorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistungen

Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Job summary

Der Landkreis Oder-Spree sucht eine Schulsachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit für das Amt für Schulverwaltung und Baumanagement. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 mit erster Tätigkeitsstätte in Erkner.

Aufgaben umfassen Sekretariats- und Schulverwaltungsaufgaben, Schülerangelegenheiten, Kassenführung, Haushaltsplanung und Beschaffung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie EDV-Kompetenz und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement).
• Fundierte Kenntnisse in einem Sekretariat oder Schule.
• Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik.
• Sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft zur Fortbildung.
• Erweitertes Führungszeugnis erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/-ausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage).
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik).
• Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung.
• Jährliche Haushaltsplanung.
• Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und Materialien für den Schulbetrieb.
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Schul-Ausstattung.
• Inventarverantwortung und Mitwirkung bei der Inventur.

Skills

Bürofachkenntnisse

Buchhaltung

EDV/IT

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement für die Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt 'Lernen' folgende Stelle aus:

Schulsachbearbeitung (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) und ist bis 31. Dezember 2027 befristet.

Die erste Tätigkeitsstätte ist Erkner.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung
• jährliche Haushaltsplanung
• Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher (w/m/d) und Mitwirkung bei der Inventur

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als: Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)
• soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung
• erweitertes Führungszeugnis erforderlich

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.

Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.