Schulsekretärin (m/w/d)

Angell Akademie; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Zusatzkrankenversicherung

JobRad

Job summary

Die ANGELL Akademie in Freiburg sucht eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) in Vollzeit zum 1.03.2027. Sie übernehmen zentrale Organisation des Schulsekretariats und sind erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte.

Sie verwalten Schülerdaten, Zeugnisse und Schulbescheinigungen mit ASV-BW, unterstützen bei Stunden- und Vertretungsplanung, Prüfungen und Abläufen, arbeiten eng mit Schulleitung zusammen und tragen aktiv zum Bildungsprozess bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert.

Responsibilities

• Zentrale Organisation des Schulsekretariats.
• Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte.
• Verwaltung von Schülerdaten, Zeugnissen und Schulbescheinigungen mit ASV-BW.
• Mitarbeit bei der Erstellung der amtlichen Schulstatistik.
• Unterstützung bei Stunden- und Vertretungsplanung.
• Organisation von Prüfungen und schulischen Abläufen.
• Kommunikation mit Schulträgern, Behörden und externen Partnern.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und schulischen Projekten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung

Tools

ASV-BW Software

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung eine engagierte

Schulsekretärin (m/w/d) zum 1.03.2027 (100% - Vollzeit)

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch die derzeitigen Stelleninhaberinnen ist gewährleistet und ermöglicht einen optimalen Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet.

Über uns:

Die ANGELL Akademie gehört zu den großen staatlich anerkannten, privaten Bildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Schulformen – von beruflichen Gymnasien über Berufskollegs und die Fachschule für Sozialpädagogik bis hin zur Berufsfachschule für Physiotherapie. Diese Vielfalt macht uns zu einem lebendigen Bildungsort mit unterschiedlichen Perspektiven, Menschen und Themen. Unsere Schulsekretariate sind dabei das organisatorische Herz der Akademie: Hier laufen Informationen zusammen, hier beginnt Kommunikation, hier wird der Schulalltag strukturiert und möglich gemacht.

Was uns besonders macht: ein kollegiales Miteinander, kurze Wege, direkte Abstimmung mit Schulleitungen und ein Arbeitsumfeld, in dem man nicht „nur verwaltet“, sondern aktiv Teil eines Bildungsprozesses ist. Wer gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält, findet bei uns eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Organisation des Schulsekretariats
• Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Verwaltung von Schülerdaten, Zeugnissen und Schulbescheinigungen mit der SoftwareASV-BW (Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg)
• Mitarbeit bei der Erstellung der amtlichen Schulstatistik
• Unterstützung bei Stunden- und Vertretungsplanung
• Organisation von Prüfungen und schulischen Abläufen
• Kommunikation mit Schulträgern, Behörden und externen Partnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen und schulischen Projekten
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Schulalltag mit vielseitigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Enger Austausch mit Schulleitung und Kollegium
• Moderne Schulstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Schulträger
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Partnerschaft mit JobRad

Kontakt & Bewerbungsprozess:

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe haben und sich in der Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.