Schulsekretär*in (m/w/d)

Amt Geest und Marsch Südholstein; Moorrege; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Amt Geest und Marsch Südholstein sucht eine Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) in Moorrege, 30 Wochenstunden im Teilzeit-Modell. Sie unterstützen die Schulleitung, bearbeiten Post und erledigen alle handelsüblichen Schulsekretariatsarbeiten.

Zu den Aufgaben zählen Registratur, Beschaffung von Materialien, Haushaltsüberwachung, Pflege der Schulhomepage sowie digitale Verwaltung im Schulportal. Erwartet wird Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Qualifications

• Vertrauenswürdige, sichere Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Eltern.
• Erfahrung in Schulverwaltung oder Organisation des täglichen Schulbetriebs wärt von Vorteil.
• Masernschutz gemäß Masernschutzgesetz ist erforderlich.

Responsibilities

• Erledigung aller Schulsekretariatsarbeiten.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Postein- und -ausgang.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation.
• Registraturarbeiten: Aktenanlage, Verwaltung und Führung.
• Überwachung des Haushalts; Beschaffung von Materialien.
• Pflege der Schulhomepage und digitale Administration im Schulportal.

Skills

Vertrauensfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Freundlichkeit

Empathie

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

soziale Kompetenz

Tools

Schulverwaltungs-Software School-SH

Job description

Schulsekretär\*in (m/w/d)

Art: Teilzeit mit 30,0 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: bis zum 06.11.2026

Beginn: 01.01.2027

Einsatzort: 25436 Moorrege, Kirchenstraße 30

Befristung: Unbefristet

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung

Die Gemeinschaftsschule ist eine offene Ganztagsschule mit 449 Schulkindern und 36 Lehrkräften.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
• Unterstützung der Schulleitung in Bezug auf die Schulorganisation
• Aufnahme und Klärung aller Angelegenheiten im Hin-blick auf die Schüler/innen
• Mitwirkung bei Beschaffung von Lehrmitteln, Büromaterial und Erste-Hilfe-Material
• Durchführung von Registraturarbeiten (Anlage, Verwaltung und Führung von Akten)
• Überwachung der Haushaltsmittel der Schule
• Erstellen der Jahresstatistik
• Pflege der Schulhomepage
• Digitale Administration im Schulportal

Zu den wichtigsten Zielen bei der Übernahme dieser vielfältigen Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat zählen:

• Reibungsloser Ablauf des Schulalltags
• Einhaltung der Vorgaben des Bildungsministeriums
• Entlastung von Schulleiter und Lehrkräften
• Kommunikation der Schule nach außen

Berufserfahrung

Im Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Verwaltung sowie Kenntnisse in der Organisation des täglichen Schulbetriebes (Schulverwaltungs-Sofware School-SH wären von Vorteil)

weitere Voraussetzungen

• Vertrauensfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, hohe Belastbarkeit
• Freundlichkeit, große Empathie für die Schüler
• Flexibilität, Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• absolute Zuverlässigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern

Sie verfügen über einen ausreichenden Masern-Impfschutz oder eine ausreichende Masernimmunität entsprechend des Masernschutzgesetzes.

Wir bieten:

… eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD vergütet wird und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Besonderheiten

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.