Sales Operations Specialist (m / w / d) - remote

Instaffo GmbH; Halle (Saale); Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Vertriebsunterstützung sucht einen Sales Operations Specialist (m/w/d), der das Vertriebsteam unterstützt und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen pflegt. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und erste Vertriebserfahrung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote Arbeit

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportgruppen und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Erste Erfahrungen im Inside Sales oder Kundenservice.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Aktive Ansprache potenzieller Kunden zur Generierung von Geschäftsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen.
• Analyse relevanter Vertriebskennzahlen zur Optimierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Tools

CRM-Systeme wie Dynamics

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sales Operations Specialist (m / w / d) – remote bei PROLOGA GmbH

Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit wenigen Klicks. Die Stelle ist ausschließlich für Bewerber aus Deutschland vorgesehen. Sprachanforderungen: Deutsch – fließend, Englisch – konversationssicher. Die geschätzte Gehaltsspanne于 XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Als Sales Operations Specialist (m / w / d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der Kontaktaufnahme zu neuen Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, dokumentierst Vertriebsaktivitäten im CRM-System und analysierst relevante Kennzahlen, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Du wirkst an Forecasts, Budgetplanung und der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse und Tools mit. Wenn du kommunikativ bist, strukturiert arbeitest und erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Tätigkeiten

• Aktive telefonische und digitale Ansprache potenzieller Kunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Mitwirkung an Vertragsverhandlungen.
• Gemeinsame Arbeit mit dem Marketingteam an Kampagnen, Events und Lead-Generierung.
• Sorgfältige Dokumentation aller Aktivitäten im CRM-System und transparente Nachverfolgung.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, weiteren Abteilungen und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Regelmäßige Analyse relevanter Vertriebskennzahlen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen; Erstellung von Forecasts, Budgetplanung und Zielverfolgung.
• Koordination und kontinuierliche Verbesserung der genutzten Vertriebstools und CRM-Systeme, z. B. Microsoft Dynamics.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen; erster Schritt im Vertrieb gewünscht.
• Erste Erfahrungen im Inside Sales, TeleSales oder Kundenservice.
• Kommunikationsstärke, klare, professionelle und überzeugende Ausdrucksweise telefonisch und schriftlich.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamorientierung.
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Dynamics sowie MS Office.
• Gespür für Kunden, Verhandlungsgeschick; gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot / Team

Bei PROLOGA erwarten dich Flexibilität, remote Arbeit sowie attraktive Perspektiven. Wir fördern Gestaltungsspielraum, Teamgeist und den Einsatz nachhaltiger Technologien. Wir arbeiten an Lösungen mit echtem Umweltnutzen und bieten Raum für persönliche Entwicklung. Zudem gibt es:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Offene Büros in Halle, Leipzig, Oldenburg und Walldorf.
• Mac oder Windows – du wählst dein Arbeitsgerät; JobRad-Leasing.
• Strukturiertes Onboarding & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sportgruppen, Volleyball, Sommer- und Weihnachtsfeiern; hundefreundliche Büros.

Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung wird nach Eingang durch das Recruiting-Team bearbeitet. Typischer Ablauf:

1. Remote Kennenlernen mit dem Fachbereich.
2. Remote oder persönliches Kennenlernen mit dem Fachbereich.
3. Kennenlernen mit dem CEO.

Über PROLOGA

PROLOGA steht für eine neue Logik basierend auf zirkulärer Intelligenz, um Abfall und Energieverlust zu minimieren. Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu null Emissionen und null Abfall. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt, SAP-Partner und wachsen weiter. Wir bieten Gestaltungsspielraum, spannende Perspektiven und Raum, um gemeinsam zu wachsen.

Unser Ziel ist es, Tech mit Purpose zu verbinden – bewirb dich und gestalte mit uns die Zukunft.