Sachgruppenleitung (m/w/d) Personal & Organisation

Fraunhofer Research Institution for Battery Cell Production FFB; Münster; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in Münster sucht eine erfahrene Person zur Leitung der Sachgruppe Personal & Organisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung von Teams, die Umsetzung personaladministrativer Prozesse sowie die Beratung der Institutsleitung. Ideal ist ein Studium in Personalmanagement oder ähnlichem und mehrjährige Erfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst. Die Stelle bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

Attraktive Rahmenbedingungen

FFB-Teamspirit

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

Aufgaben

• Leitung einer Sachgruppe mit vier Teams und neun Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der Abwicklung personaladministrativer Prozesse.
• Koordination der Sachgruppenabläufe und Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Personal, Verwaltung oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Wir, die Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB, haben es uns zur Aufgabe gemacht, zum Zentrum der Entwicklung einer modernen und skalierbaren Batteriezellproduktion für Deutschland und Europa zu werden.

Damit arbeiten wir täglich daran, eine Infrastruktur zu schaffen, mit der Unternehmen und Forschungseinrichtungen die seriennahe Produktion neuer Batterien erproben, umsetzen und optimieren können. So gestalten wir die Batteriezellproduktion von morgen.

Zur Verstärkung der Administrativen Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit zur Leitung der Sachgruppe Personal & Organisation. Die Sachgruppe umfasst die Teams Personalmanagement, Reisestelle, Teamassistenz und Veranstaltungsmanagement.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Du führst die Sachgruppe mit aktuell vier Teams und neun Mitarbeitenden sowohl fachlich als auch disziplinarisch und entwickelst sie strategisch weiter.
• Du stellst die qualitätsgesicherte Abwicklung personaladministrativer Prozesse sicher (z. B. Vertragsbearbeitung, Antragsbearbeitung, Entsendungen).
• Du koordinierst die Abläufe und Prozesse der Sachgruppe und stellst sicher, dass rechtliche Vorgaben sowie interne Standards konsequent eingehalten werden.
• Du verantwortest das Monitoring und die Bewertung der Prozessqualität, optimierst bestehende Abläufe fortlaufend und entwickelst passende KPIs zur wirksamen Steuerung.
• Du berätst die Institutsleitung und Fachabteilungen in allen personal- und organisationsbezogenen Fragestellungen.
• Du konzipierst und steuerst Maßnahmen der Personalentwicklung und förderst durch eine wertschätzende, klare Führungskultur sowohl den Teamzusammenhalt als auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft – und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVöD Bund) und bist sicher im Umgang mit relevanten Regelwerken wie dem Bundesreisekostengesetz.
• Du bringst Führungserfahrung mit oder hast Deine Leitungskompetenz bereits in vergleichbaren Kontexten erfolgreich unter Beweis gestellt.
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus überzeugst du durch eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir für Dich bereithalten

• Projekt mit Leuchtturmcharakter: Mit Deiner Mitarbeit kannst Du dazu beitragen, die Industrie für eine ökonomische und ökologische Produktion von Batteriezellen zu befähigen.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Dich ein herausragendes Arbeitsklima, das von Zusammenarbeit, Ideenaustausch und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir schaffen eine Umgebung, in der Kreativität und Innovation blühen können.
• FFB-Teamspirit: Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld als auch flachen Hierarchien erwarten Dich u. a. Weihnachts-/Sommerfeste sowie Teamtreffen, die den Austausch und das Vernetzen untereinander ermöglichen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Weiterbildungsmaßnahmen. Diese ermöglichen es Dir, Deine Fähigkeiten auszubauen und Dich in Deinem Fachgebiet stets auf dem neuesten Stand zu halten.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Wir erkennen die Bedeutung einer ausgewogenen Work‑Life‑Balance an. Daher bieten wir die Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass du Deine Arbeit optimal gestalten kannst.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine Vergütung nach TVöD Bund, finanzielle Zusatzleistungen und Rabatte, 30 Urlaubs‑plus freie Brückentage, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester als Feiertag sowie eine 39‑Stunden‑Woche.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung?

Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online‑Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Auf Deine Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich

Jessica Karsten
HR Business Partner
Telefon: [phone]

Auf Deine Fragen zur Tätigkeit freut sich

Falko Kirchhoff
Verwaltungsleiter
Telefon: [phone]

Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB

www.forschungsfertigung-batteriezelle.fraunhofer.de

Kennziffer: 82295 Bewerbungsfrist: 17.12.2025

Seniority level

• Mid‑Senior level

Employment type

• Full‑time

Job function

• Other

Industries

• Research Services