Sachbearbeitung Zuwendungsprüfung

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Zuwendungsprüfung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Prüfungen der Mittelverwendung sowie die Qualitätssicherung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder ein vergleichbares Studium haben und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Wir bieten ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Bewerbung ist bis zum 31.12.2025 möglich.

Leistungen

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Bezuschusstes Job-Ticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein relevanter Abschluss.
• Gutes mathematisch-statistisches Verständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Durchführung von Prüfungen der Mittelverwendung.
• Dokumentation der Prüfung und Kommunikation der Ergebnisse.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prüfungsstandards.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit Informationstechnik

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Bachelorniveau

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung Zuwendungsprüfung

Ausschreibungsnummer: 2025/110
Organisationseinheit: Zuwendungsprüfung

Stellenumfang: 39 WSt
Starttermin: nächstmöglich
Befristung: 31.08.2026
Vergütung: EG 9b TVöD

Die Gespräche werden voraussichtlich am 16.01.2026 stattfinden.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie für die Planung, Koordination und Durchführung vertiefter Prüfungen der Verwendungsnachweise von Fördermittelempfängern zuständig. Dies umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Überprüfung der projektbezogenen Mittelverwendung:
  • Prüfungsvorbereitung durch Information über Inhalte und Ziele des Projekts, Risikoanalyse und Belegauswahl
  • eigenständige Durchführung der Prüfung in der Regel als Schreibtischprüfung
    • Dokumentation der Prüfung und abschließende Bewertung
    • Aufbereitung und Kommunikation der Prüfergebnisse
    • Feststellung etwaiger Rückzahlungsansprüche
  • gelegentlich sind vor Ort Prüfungen innerhalb Deutschlands durchzuführen

Qualitätssicherung:

• Weiterentwicklung von Prüfungsstandards und Formaten

Qualifizierung:

• Teilnahme an regelmäßigen kollegialen Austauschen zur Rückkopplung von Prüfergebnissen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gutes Zahlenverständnis, Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeit
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie der sichere Umgang mit Informationstechnik
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• in der Prüfung, vorzugsweise der Verwendungsnachweisprüfung von Projekten oder Erfahrung in der Projektbegleitung und Projektabrechnung
• in der BHO, der ANBest-P und der verschiedenen BMZ-Förderrichtlinien
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sind von Vorteil

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH

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