Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kindertagesbetreuung

Mettmann; Mettmann; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine Sachbearbeitung in der Kindertagesbetreuung. Diese Position bietet vielseitige Aufgaben in einem verantwortungsvollen Umfeld sowie die Möglichkeit zur flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung. Kandidaten sollten über relevante Ausbildungen verfügen und selbständig sowie teamfähig sein. Zudem wird ein professionelles Arbeitsklima und ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland angeboten. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 möglich.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebsrente

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office Möglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist erforderlich.
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung.

Aufgaben

• Bearbeitung des Elternbeitragswesens für Kindertageseinrichtungen.
• Information und Beratung von Eltern zu Beitragsfragen.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und den Budgetübersichten.

Kenntnisse

Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf

Tools

PC-Anwendungen

Fachspezifische Software

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Unsere Abteilung Kindertagesbetreuung ist ein vielfältiges Arbeitsfeld, das sich mit der organisatorischen und administrativen Seite der Kindertagesbetreuung befasst. Hier werden die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für die Betreuung, Bildung und Förderung von Kindern im Vorschulalter geschaffen und koordiniert. Wenn Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit leisten möchten, dann bewerben Sie sich als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kindertagesbetreuung

Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und ist im Rahmen einer Vertretung zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Bearbeitung des Elternbeitragswesens für die in der Zuständigkeit liegenden Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflegen und offenen Ganztagesschulen
• Information und Beratung von Eltern zu Fragen in Angelegenheiten der Beitragsbemessung
• Entgeltzahlungen an Kindertagespflegepersonen
• Mitwirkung bei der Abwicklung des jährlichen Anmelde- und Aufnahmeprozesses in den Kindertageseinrichtungen und der Kindertagespflege
• Bearbeitung des Finanz- und Rechnungswesens für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und den Budgetübersichten für die Abteilung
• Bearbeitung von Anträgen für Landeszuschüssen zu den Betriebskosten von Kindertageseinrichtungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in (Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I)
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) mit entsprechender Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse bzw. Aneignung der gesetzlichen Vorgaben zur sicheren Rechtsanwendung
• sicherer Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen sowie der fachspezifischen Software
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit insbesondere im Umgang mit Publikum und den Trägern der Einrichtungen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung in einem Team bestehend aus fünf Verwaltungskräften sowie weiteren pädagogisch tätigen Mitarbeiter_innen
• ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima
• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Kindertagesbetreuung, Frau Beck, unter der Telefonnummer 02104/980-430 gerne zur Verfügung.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung "1.1.2/4.2.2-2025/135" gerne an das Personalmanagement, Frau Pfeffer, unter der Telefonnummer 02104/980-176.