Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

Geobasis Bb; Mehr; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Kontrolle aller kommunalen Liegenschaften sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und umfangreiche Kenntnisse im Facility Management sind vorausgesetzt. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Gute Anbindung an ÖPNV

Fortbildungsmöglichkeiten

Jahresurlaub nach TVöD

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Vergabe.
• Sichere Nutzung von CAD- und CAFM-Systemen.

Aufgaben

• Sachbearbeitung für alle kommunalen Liegenschaften.
• Organisation und Kontrolle des infrastrukturellen Gebäudemanagements.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Überwachung der Haushaltsmittel.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Kostenbewusstsein

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

CAD-Programm

CAFM-System

Archikart

SASKIA IFR

Jobbeschreibung

Die Stadt Werder (Havel)sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Krankenvertretung in der

Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung des infrastrukturellen und

kaufmännischen Gebäudemanagements für alle bebauten kommunalen Liegenschaften sowie Mietobjekten nebst dazugehörenden Außen- und Nebenanlagen.

Dazu zählt beispielsweise:

• die eigenständige Organisation, Kontrolle und Abrechnung der Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Grün- und Graupflege, Winterdienst, Reinigungsdienstleistungen, Ver- und Entsorgungsleistungen, etc.)
• die Einteilung, Koordinierung und Kontrolle aller regelmäßig anfallenden Aufgaben im gesamten Tätigkeitsbereich der Hausmeisterdienste zur Gewährleistung der Betreiberverantwortung
• die Koordinierung und Kontrolle von Schließ- und Sicherheitsleistungen, Erstellung von Schließplänen, Erfassung und Pflege der Daten in der Schlüsselsoftware
• die eigenständige Organisation, Kontrolle und Abrechnung der Leistungen des kaufmännischen Gebäudemanagements (Vermietungen, Verpachtungen, Energiecontracting), Erstellung, Abschluss und Kündigungen von Miet- und Pachtverträgen, Organisation von Übergabe- und Rücknahmeterminen sowie die

Aufbereitung der Daten zur Einführung des Energiemanagements der Stadt Werder (Havel)

• die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen (EU und nationale Vergaben), dazu gehören u.a. Reinigungsleistungen, Ver- und Entsorgung (Strom, Wasser etc.), Pflege von Außenanlagen und die Kontrolle von Spielgeräten
• die Überwachung der plangerechten Verwendung der Haushaltsmittel einschließlich Prüfung der Kostenentwicklung und Datenaufbereitung der verwendeten Mittel als Zuarbeit zur Haushaltsmittelanmeldung und
• die sachliche Prüfung von Rechnungen sowie die Prüfung und Auswertung von Betriebskosten

Es wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.

Für diese vorübergehende Krankenvertretung erwarten wir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• vielseitige und umfassende Kenntnisse im Gebäude- und Facilitymanagement, inklusive BGB, MietR und BetrKV
• fundierte Kenntnisse im Bereich Vergabe sowie Grundkenntnisse kommunaler Rechtsvorschriften (Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV) und Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf)
• sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit einem CAD-Programm sowie einem CAFM-System
• Führerschein Klasse B
• wünschenswert sind Erfahrungen mit den Anwendungen "Archikart" und "SASKIA IFR"

Persönliche Anforderungen:

Sie verfügen über

• ein hohes Maß an Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• eine starke Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sehr ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit sowie höfliche und verbindliche Umgangsformen und
• die Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen für diese befristete Position:

• eine vorübergehende Anstellung zur Vertretung eines erkrankten Beschäftigten
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt bis zur EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA)
• flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jahresurlaub nach TVöD sowie Zeitausgleich bei Überstunden

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Werder (Havel) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist

gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Haben Sie Interesse?

Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre Bewerbungbis zum 23.01.2026 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung unter www.werder-havel.de/Service/Stellenangeboten nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.