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Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffungswesen (w/m/d) im Referat » Organisation, Innerer Diens[...]

Staatsministerium Baden-Württemberg

Baden-Württemberg

Hybrid

EUR 40.000 - 60.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Baden-Württemberg sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Haushalt und Beschaffungswesen. Sie sind verantwortlich für die finanzielle Abwicklung und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen. Ideale Bewerber haben Erfahrung mit SAP und sind organisiert sowie kundenorientiert. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Eine Vollzeitstelle mit 39,5 Stunden pro Woche wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsangebot

Gesundheitsmanagement

JobTicket BW

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

Finanz- und Verwaltungswirt mit Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrungen in Buchungen mit SAP S/4HANA sind von Vorteil.
Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten.

Aufgaben

Buchungen in SAP durchführen und mit der Landesoberkasse abgleichen.
Monats- und Jahresabschlüsse für das Bistro erstellen.
Waren und Getränke für das Bistro disponieren.

Kenntnisse

Kenntnisse im Haushaltsrecht

SAP S/4HANA Erfahrung

Organisatorisches Geschick

Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Abschluss als Finanz- und Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffungswesen (w/m/d) im Referat "Organisation, Innerer Dienst, DTP, Haus-halt, Controlling"

Zahlen. Schaffen. Wissen: Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Als Sachbearbeitung für Haushaltsvollzug und Beschaffungswesen sind Sie für die finanzielle Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Rahmen des Staatshaushaltsplans Baden-Württemberg sowie für die Beschaffung von Waren und Getränken für unser Bistro tätig. Sie arbeiten im Bereich Haushalt zusammen in einem Team und stehen dabei im ständigen Kontakt mit den Fachbereichen des Hauses.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Sie führen Buchungen in SAP durch und stimmen Buchungsstände hausintern sowie mit der Landesoberkasse ab
Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse für das hauseigene Bistro und erledigen den dort anfallenden Bargeldverkehr
Sie unterstützen bei der Kosten- und Leistungsrechnung z. B. durch die Pflege von Stammdaten und die Zuordnung von Personen zu Organisationseinheiten
Sie disponieren Waren und Getränke für unser Bistro

Das bringen Sie mit

Sie haben einen Abschluss als Finanz- und Verwaltungswirt (w/m/d) mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Haushaltsrecht und haben Erfahrungen in der Durchführung von Buchungen in SAP S/4HANA
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und genau
Sie sind flexibel und bringen organisatorisches Geschick mit
Sie sind kunden- und serviceorientiert und kennen idealerweise bereits die Arbeitsweise großer Verwaltungen

Das Erwartet Sie Bei uns

eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit
39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw.
41 h/Woche (Beamtenverhältnis)
die Möglichkeit von Homeoffice
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote,
Verpflegungsmöglichkeiten im eigenen Bistro
nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle "Fellbach"