Sachbearbeitung für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Trossingen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein bundesweiter Dachverband für Harmonika- und Akkordeonmusik in Trossingen sucht eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung in Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben zählen die Verwaltung des Zahlungsverkehrs sowie die Mitgliederverwaltung. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Der Arbeitsort ist flexibel, inklusive anteilig mobil. Bewerbungen sind bis zum 31. Januar 2026 erbeten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Engagiertes Team

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Engagierte und teamfähige Persönlichkeit zur Unterstützung der Verbandsverwaltung.
• Praktische Erfahrung im Büromanagement und Verwaltungsprozessen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Rechnungen und Überweisungen.
• Organisation von administrativen Abläufen und Veranstaltungen.
• Mitgliederverwaltung und Abrechnung von Fördermitteln.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung (m/w/d)

Der Deutsche Harmonika Verband e.V. (DHV) sucht eine*n Sachbearbeitung für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (70 %), mit Beginn zum 1. April 2026.

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Deutscher Harmonika Verband e.V.

Beginn ab: 01.04.2026

Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Vereins-/Verbandsmitarbeiter/in
• EDV-Sachbearbeiter/in
• Verkaufssachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Der Deutsche Harmonika Verband e.V. (DHV) ist die bundesweite Dachorganisation der vereinsgetragenen und solo-selbständigen Harmonika- und Akkordeonmusizierenden. Rund 2.000 Vereine und Orchester sowie 70.000 Mitglieder sind im DHV organisiert.

Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die unsere Verbands- und Finanzverwaltung zuverlässig unterstützt und administrative Abläufe sorgfältig organisiert. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Serviceorientierung tragen Sie dazu bei, unsere Mitglieder, Orchester und Partner kompetent zu betreuen und die Arbeitsabläufe im Verband reibungslos zu gestalten.

Ihre Hauptaufgaben

• Administration des Zahlungsverkehrs (Erstellung von Rechnungen und Überweisungen sowie Prüfung der Kontoauszüge)
• Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen
• Mitgliederverwaltung über unser Verwaltungsprogramm inkl. Beitragsabrechnung
• Fördermittelmanagement: Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Auszahlung der Fördermittel sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Fördermittel-Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Finanzverwaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Organisation von Versand, Ehrungen und administrativen Abläufen
• Erstellung von Schriftstücken und Formularen
• Mitarbeit im täglichen Verbandsgeschäft und Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des Verbands
• Kommunikation per E‑Mail, Telefon und Rundschreiben
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation bzw. in einem kaufmännischen Beruf
• Praktische Erfahrung im Büromanagement sowie in Finanz- oder Verwaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und anderen IT-Programmen
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl für klare, korrekte und serviceorientierte Kommunikation
• Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Vereins-/Verbandswesen und der Amateurmusik sind von Vorteil

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bundesweiten Dachverband. Sie arbeiten in einem engagierten Team. Die Arbeit im Kulturbereich ist sinnstiftend und motivierend.
• Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Trossingen, anteiliges mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den Eigenveranstaltungen des DHV, wird gewünscht.
• Die Anstellung erfolgt als unbefristete Festanstellung. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
• Faire Vergütung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, Nachweise zur praktischen Erfahrung sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums) bis spätestens zum 31. Januar 2026, 24.00 Uhr per E‑Mail mit dem Betreff "Bewerbung Sachbearbeitung Verband und Finanzen" an den Geschäftsführer Johannes Wollasch‑Demandt ([e-mail]).

Für Fragen steht Ihnen Johannes Wollasch‑Demandt gerne zur Verfügung.

Deutscher Harmonika‑Verband e.V.
Johannes Wollasch‑Demandt,
Geschäftsführer
Hugo‑Herrmann‑Str. 24
78647 Trossingen
Telefon: [phone]‑23
[e-mail]
www.dhv-ev.de

Wir sind an einem heterogenen/vielfältigen Team interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre elektronisch eingereichten Unterlagen werden im Falle einer Ablehnung nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.