Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekt "Change4Port"

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erkrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Erkrath sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit für das Projekt 'Change4Port'. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 mit 19,5 Stunden pro Woche und bietet eine Option auf Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Finanzierung und Verwaltung von Projekten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tag für mich

20%-Zuschuss zur Altersversorgung

Fitnessstudio-Kooperationen

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen wünschenswert.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind von Vorteil.
• Quereinsteiger sind willkommen.

Aufgaben

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der Mittelverwendung.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektkonsortien.
• Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekt "Change4Port"

Angebotsart: Arbeit

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristet

Befristet bis zum 31.12.2028, 19,5 Std./Wo., Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle.

Arbeitsort

Erkrath

Stellenbeschreibung

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., mit der Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle) befristet bis zum 31.12.2028.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und den Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Projektes "Change4Port". Dieses Projekt zielt darauf ab, die Transformation des Container-Hafens in Bremerhaven durch eine Qualifizierungsinitiative zu begleiten und den Beschäftigten dadurch neue berufliche Entwicklungsperspektiven zu vermitteln. Die Unternehmen des Container-Hafens planen aktuell eine grundlegende Digitalisierung und Automatisierung des Container-Umschlags. Dadurch werden Arbeitsplätze abgebaut, es entstehen aber auch neue Arbeitsplätze mit veränderten Qualifikationsanforderungen. Gemeinsam mit den Unternehmen wird im Rahmen des Projektes analysiert, wie sich die Qualifizierungsbedarfe im Zuge der Transformation verändern und es wird ein zielgerichtetes Qualifizierungsprogramm umgesetzt, um neue Beschäftigungsperspektiven für die Arbeitnehmer:innen in den Unternehmen oder in anderen Unternehmen zu schaffen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen
• Unterstützung bei Projektantragstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommen
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
• eine Vergütung gem. TVöD-Bund
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag "Tag für mich"
• 20%-Zuschuss zur betr. Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den nachfolgenden Link.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 578-5125-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.