Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Magdeburg sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung Einkauf. Die Rolle umfasst die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie die Abwicklung von Vergabeverfahren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, in Vollzeit oder Teilzeit. Das Institut bietet ein interessantes Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialer Absicherung.

Leistungen

Angemessene Vergütung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung ist erforderlich.
• Praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss.

Aufgaben

• Durchführung von nationalen Vergabeverfahren.
• Bearbeitung von internen Beschaffungsvorgängen.
• Kontrolle von Lieferfristen und Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Beratungskompetenz

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Buchungssoftware

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

10.12.2025

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN), Magdeburg

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und in Vollzeit (40 h/Woche) zu besetzen – eine Anstellung in Teilzeit mit mindestens 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (28 h/Woche) ist ebenfalls möglich.

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Einkaufsteam durch die Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) nach GWB, VgV, LHO, VOL(B), UVgO unter Beachtung aktuell gültiger Gesetze, Verordnungen, jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlicher Bestimmungen in einem internationalen und kollegialen Forschungsinstitut.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich, insbesondere Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren im operativen Einkauf
• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsvorgänge
• Formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, formale, technische und rechnerische Prüfung einschl. wirtschaftlicher Alternativen
• Leistungs- und Lieferfristenkontrolle
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung einschließlich Kosten- und Ausgabenüberwachung
• Garantie- und Reklamationsabwicklung
• Erfassung von Bestellungen und Lieferungen im ERP‑System

Sie bringen mit

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
• praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• fundierte MS‑Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP‑Systemen
• wünschenswerterweise Grundkenntnisse im Bereich des nationalen, öffentlichen Vergaberechts
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren

Das Bieten Wir Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Verwaltung, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge
• eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2025/20 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an Bewerbung(at)lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Bewerbungsschluss ist der 15.01.2026. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns auch unter der genannten E‑Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.