Sachbearbeitung Bildungsmanagement

bfw; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsdienstleister in Unna sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bildungsmanagement in Vollzeit. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge sicher und sind erste Anlaufstelle für Anfragen. Zudem prüfen Sie Vertragsunterlagen und unterstützen Ihr Team bei Angeboten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Kenntnisse in MS-Office und Teams sind erforderlich. Teamfähigkeit und Kommunikationstalent sind ein Muss.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.
• Prüfung und Ausstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Digitale Medienkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Unna !

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m / w / d) Bildungsmanagement in Vollzeit (40 Std. / Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.