Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

FairConsult 24|7 GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

40 € VWL-Zuschuss

20 % Zuschuss zur betrieblichen Alters

Deutschlandticket

Firmenfitnessprogramm

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

FairConsult 24|7 GmbH sucht eine organisatorisch starke Teilzeitkraft (20 Std./Woche) ab sofort für befristete 1 Jahr. Sie unterstützt das Tagesgeschäft durch Büroorganisation, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen und allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Serviceorientierung und Teamunterstützung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen.
• Organisation von Büro- und Materialbestellungen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren Projekten.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Teilzeit, 20 Std./Woche, ab sofort auf 1 Jahr befristet

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen
• Organisation von Büro- und Materialbestellungen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• 40 € VWL-Zuschuss und 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Viel Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!