Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

SHV Investments Ltd.; Germany (OH); On-site; USD 31,970 - 43,388; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sports-Mitgliedschaft

Mitarbeitervergünstigungen und Prämien

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Job summary

SHV Investments Ltd. sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung der reibungslosen Büroabläufe für 12 Monate.

Sie arbeiten strukturiert, haben Erfahrung im Büroalltag, beherrschen MS-Office und verfügen über Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über den Ausbilderschein.
• Gute MS‑Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team.
• Vorbereitende buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination.
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E‑Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation.
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS-Office

Job description

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Vorbereitende buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z. B. Kreditorenanlage)
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E‑Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS‑Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Urban Sports‑Mitgliedschaft
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen