Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

Kjsh-Verbund; Hennigsdorf; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gehalt nach TVL S ab 3019,44€

Sabbatical

Job summary

Kjsh-Verbund in Hennigsdorf sucht eine dynamische Person für die Sachbearbeitung im Büro. Sie organisieren Abläufe, betreuen Besucher:innen vor Ort und koordinieren die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.

Erfahrung im kaufmännischen Bereich, freundliches Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache, Sabbatical-Option und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz.
• Erstellung von Abrechnungen.
• Pflege von Klienten- und Verwaltungsakten.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Gute Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

Arbeitsort: Hennigsdorf

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hennigsdorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) dynamische(n) und engagierte(n)

Büroheld:in (all genders)

Du hast den Überblick, wir haben den Job mit Sinn. Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn´s mal turbulent wird? Bei uns bringst du dein Organisationstalent ein und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft.

Wir bieten dir:

• Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 3019,44€, Sabbatical

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
• Erstellung von Abrechnungen
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bereit für etwas Neues? Dann lass uns gemeinsam Zukunft gestalten!