Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Kiwa Deutschland GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

Urban Sports-Mitgliedschaft

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Kiwa Deutschland GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und umfasst administrative Aufgaben, Telefonservice und Koordination im Büro.

Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ausbilderschein ist von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Kund:innen, Lieferant:innen und Team als erste Anlaufstelle.
• Vorbereitende buchhalterische Aufgaben, z. B. Kreditorenanlage, mit Sorgfalt.
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost sowie E-Mails an Fachbereiche und Gesellschaften.
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation.
• Sorge für eine strukturierte, effiziente Büroorganisation und angenehmes Arbeitsklima.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Besprechungen zur reibungslosen Abläufen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbilderschein

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzer Überblick

Organisationstalent gesucht! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

Dafür suchen wir Sie

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage)
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Urban Sports-Mitgliedschaft
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen