Backoffice m/w/d

Solardet; Deutschland; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

100% Homeoffice in Deutschland

Teilzeit 15-20 Std./Woche

Startup-Umfeld

Job summary

Solardet sucht eine engagierte Backoffice-Unterstützung (m/w/d) zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Die Stelle ist 100% remote (Homeoffice) mit Wohnsitz in Deutschland und umfasst 15-20 Stunden pro Woche.

Du bist zentrale Anlaufstelle für interne/externe Kommunikation, koordinierst Termine, pflegst Kundendaten und bereitest Geschäftsführungs-Termine vor. Idealerweise bringst du Erfahrung in Buchhaltung mit und arbeitest selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Erste administrative Erfahrung im Backoffice-Bereich.
• Hohe Organisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung.

Responsibilities

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
• Organisation und Koordination von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Systemen
• Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Skills

Administrative Erfahrung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

Microsoft Outlook

Office-Tools

Job description

Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Backoffice (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt.

Diese Stelle ist zu 100% remote (Homeoffice). Bewerberinnen und Bewerber müssen ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Der Umfang beträgt 15-20 Stunden pro Woche (Teilzeit).

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und trägst maßgeblich zur Effizienz unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
• Organisation und Koordination von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unseren Systemen
• Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Was wir von dir erwarten:

• Erste administrative Erfahrung im Backoffice-Bereich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und gängigen Office-Tools
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
• Wohnsitz in Deutschland und Verfügbarkeit von ca. 15-20 Stunden pro Woche

Was wir bieten:

100% Homeoffice in Deutschland, Teilzeit 15-20 Std./Woche, Mitarbeit in einem jungen Startup, Einblicke in die Geschäftsführung und ein motiviertes Team.