Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Kiwa; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

Urban Sports-Mitgliedschaft

Mitarbeitervergünstigungen & Prämien

Mitarbeiterevents

Individuelle Einarbeitung

Fortbildungsangebote

Job summary

Kiwa sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Hamburg. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Termine und unterstützen reibungslose Abläufe im Büro.

Sie übernehmen Telefonkontakt mit Kund/innen, Lieferant/innen und dem Team, erledigen vorbereitende buchhalterische Aufgaben und sorgen für präzise Dokumentation. Eine kaufmännische Ausbildung und Ausbilderschein sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbilderschein vorhanden.
• Selbstständige, zuverlässige, gut organisierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Genauer Blick fürs Detail.

Responsibilities

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team.
• Vorbereitende buchhalterische Aufgaben mit Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage).
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, E-Mails und Dokumente zu Fachbereichen.
• Datumspflege, Dokumentation und Organisation der Büroabläufe.
• Sicherung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung im Team.

Skills

Teamgeist

Detailorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Ausbilderschein

Tools

MS-Office

Job description

Kurzer Überblick

Organisationstalent gesucht! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

Dafür suchen wir Sie

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage)
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Urban Sports-Mitgliedschaft
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“