Bürokaufmann (m/w/d)

Randstad Deutschland; Weißenfels; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

bis zu 30 Urlaubstage

Weiterbildung (Inhouse/extern)

Konzernzugehörigkeit

Intensive Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

Sonderzahlungen

Zukunftsperspektive

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine Allround-Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Büro-Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Sie bearbeiten Aufträge, betreuen Kunden und kümmern sich um Rechnungslegung sowie allgemeinen Schriftverkehr und Datenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Erfahrung in Sachbearbeitung, MS Office-Kompetenz und gute Deutschkenntnisse. Eine sichere Stelle mit Perspektive und flexible Arbeitszeitmodelle wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in allgemeiner Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
• Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung & Kundenbetreuung: Zuverlässige Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie kompetente Ansprechperson für Kundenanfragen.
• Rechnungslegung: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung & Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Datenpflege und organisatorische Aufgaben.
• Postbearbeitung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung verstärkende Unterstützung für das Büro-Team unseres Kunden. Wenn Sie ein Allround-Talent in der Verwaltung sind und strukturiertes Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung & Kundenbetreuung: Zuverlässige Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie kompetente Ansprechperson für Kundenanfragen.
• Rechnungslegung: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung & Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Datenpflege und allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Postbearbeitung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung.

Erfahrungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen