Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Michael Page GmbH; Roth an der Our; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung und Benefits

Zusammenfassung

Michael Page GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Abwicklung von Aufträgen sowie zur Betreuung internationaler Kunden. Sie arbeiten von Angebot bis Rechnung, überwachen Zahlungen und unterstützen die Teamkommunikation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie oder Vergleichbares.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von Angebot bis Rechnung und Überwachung des Zahlungseingangs.
• Kundenbetreuung bei fachlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen über E-Mail, Telefon und Portale.
• Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und vertraglichen Vorgaben.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Dokumentationen.
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
• Erstellung von Auswertungen und Reportings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zahlenverständnis

MS Office

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen nördlich von Nürnberg.

Aufgabengebiet

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen für öffentliche und industrielle Kunden - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
• Betreuung der Kunden bei fachlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen über E-Mail, Telefon und digitale Portale
• Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und vertraglichen Vorgaben
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Dokumentationen und Nachweise
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder dergleichen
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel sehr gute Kenntnisse) sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zahlenverständnis sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und vertragliche Zusammenhänge

Vergütungspaket

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch spannenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Work Life Balance
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits