Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Empirie Personal GmbH; Witten; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Empirie Personal GmbH sucht für einen Kunden eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d). Sie arbeiten kaufmännisch, strukturierte Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zählen zu Ihren Stärken.

Zu Ihren Aufgaben gehört der komplette Prozess von Angebotsprüfung über Bestellabwicklung bis zum Rechnungswesen. Sie arbeiten sich schnell in ERP- und Office-Programme ein und kommunizieren sicher auf Englisch bei Bedarf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Kenntnisse in Kundenbetreuung oder Auftragsmanagement.
• Sichere Anwendung digitaler Warenwirtschaftssysteme und MS Office.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, detailorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sie begleiten den gesamten kaufmännischen Prozess von der Anfrage bis zur Lieferung.
• Sie kontrollieren Bestellungen und gleichen sie mit Angeboten ab.
• Liefertermine und Auftragsstände werden koordiniert.
• Sie kümmern sich um Planung und Bestellung benötigter Handels- und Fremdprodukte.
• Fakturierung und Überwachung offener Forderungen.

Skills

Kundenbetreuung

Auftragsmanagement

Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d), die Freude an kaufmännischen Aufgaben, einer strukturierten Arbeitsweise und der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten hat.

Ihre Aufgaben – hier bringen Sie Bewegung ins Tagesgeschäft

Sie begleiten den gesamten kaufmännischen Prozess – von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Lieferung.

Sie kontrollieren eingehende Bestellungen und gleichen diese mit den jeweiligen Angeboten ab.

Sie behalten Liefertermine und Auftragsstände im Blick und koordinieren sich hierzu mit Kunden und Lieferanten.

Sie kümmern sich um die Planung und Bestellung benötigter Handels- und Fremdprodukte.

Sie übernehmen die Fakturierung und unterstützen bei der Überwachung offener Forderungen.

Sie sorgen für eine sorgfältige und aktuelle Datenpflege im ERP-System.

Sie bearbeiten lieferantenbezogene Dokumente sowie Nachweise über den Warenempfang.

Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Produktion, Versand, Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen.

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Groß- und Außenhandel, oder über einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.

Erste praktische Kenntnisse in der kaufmännischen Kundenbetreuung oder im Bereich Auftragsmanagement sind von Vorteil.

Sie arbeiten routiniert mit digitalen Warenwirtschaftssystemen und den gängigen Office-Programmen.

Sie können sich auf Englisch verständigen und verfügen über grundlegende schriftliche Sprachkenntnisse.

Sie organisieren Ihre Arbeit eigenständig, gewissenhaft und mit einem guten Blick für Details.

Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern überzeugen Sie durch Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Kommunikationsgeschick.

Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Das erwartet Sie

Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Eine verantwortungsvolle Position mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen

Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement geschätzt werden

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