Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklung

Kollegiales Umfeld

Mitarbeitervorteile

Job summary

Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte sucht Sie als Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Raum Wendelstein zur kaufmännischen Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge.

Sie erstellen Angebote, begleiten Aufträge bis zur Abrechnung, prüfen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Zudem kommunizieren Sie mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen und Abrechnungen und stimmen Abläufe mit internen Bereichen ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d).
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke und verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Auftragsunterlagen
• Begleitung der Aufträge bis zum Abschluss und zur Abrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Kundenvorgaben
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Abrechnungen oder laufenden Aufträgen
• Abstimmung mit den beteiligten internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Nachverfolgung vereinbarter Termine und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Education

Industriekaufmann (Ausbildung)

Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung)

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (Ausbildung)

Job description

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

In Raum Wendelstein

unsere Kennziffer: 26207

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption bei Eignung) suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 42.000 - 47.000 Eur p.a.
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Weitere Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Auftragsunterlagen
• Begleitung der Aufträge bis zum Abschluss und zur Abrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Kundenvorgaben
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Abrechnungen oder laufenden Aufträgen
• Abstimmung mit den beteiligten internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Nachverfolgung vereinbarter Termine und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, Vorgänge konsequent nachzuverfolgen
• Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich