Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Michael Page GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Option

Attraktives Gehalt

Ausgezeichnetes Betriebsklima

Professionelle Einarbeitungsphase

Fortbildungsmaßnahmen

Job summary

Michael Page GmbH sucht in Düsseldorf eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Backoffice-Prozesse. Sie wickeln Aufträge ab, erstellen Angebote und prüfen Rechnungen, arbeiten eng mit Lieferanten und Abteilungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, Home-Office-Option und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im BackOffice-Bereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und administrativen Systemen.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten.

Responsibilities

• Abwicklung administrativer Prozesse im BackOffice, inkl. Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Aufträge abwickeln, Angebote erstellen und Rechnungen prüfen.
• Termine und Reisen des Teams koordinieren.
• Kunden- und Lieferantenstammdaten pflegen.
• Bei Berichten und Präsentationen unterstützen.
• Enge Abstimmung mit Abteilungen für reibungslose Abläufe.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Administrative Systeme

Job description

Eine neue Chance wartet auf Sie!

Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Aufgabengebiet

• Abwicklung administrativer Prozesse im BackOffice, einschließlich Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Überprüfung von Rechnungen
• Koordination von Termiten und Reisen für das Team
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im BackOffice-Bereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und administrativen Systemen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten

Vergütungspaket

• Home Office Option
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
Professionelle Einarbeitungsphase
• Fortbildungsmaßnahmen
• Attraktives Gehalt