Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Michael Page; Roth; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Unser Kunde sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst mit Fokus auf Auftragsabwicklung. Sie betreuen Kunden per E-Mail, Telefon und über Portale, erstellen Angebote und Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Koordination der Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und vertraglichen Vorgaben sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports. EDV-Kenntnisse, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
• Zahlenverständnis und Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von Angebot bis Rechnung und Überwachung des Zahlungseingangs.
• Kundenbetreuung bei fachlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen über E-Mail, Telefon und Portale.
• Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und vertraglichen Vorgaben.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Dokumentationen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Erstellung von Auswertungen und Reportings.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

• Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen
• Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen nördlich von Nürnberg.

Aufgabengebiet

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen für öffentliche und industrielle Kunden - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
• Betreuung der Kunden bei fachlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen über E-Mail, Telefon und digitale Portale
• Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und vertraglichen Vorgaben
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Dokumentationen und Nachweise
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder dergleichen
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel sehr gute Kenntnisse) sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zahlenverständnis sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und vertragliche Zusammenhänge

Vergütungspaket

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch spannenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Work Life Balance
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits

Quote job ref: JN-102026-7136592