Bereit für eine neue Herausforderung ? Auftragssachbearbeiter - Auftragsmanagement (m/w/d)

Personalraum GmbH; Grimma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

individuelle, solide Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Verdienstmöglichkeiten (Weihachts

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonder

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Personalraum GmbH in Grimma sucht eine engagierte Auftragssachbearbeiterin / einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d). Sie koordinieren versandrelevante Dokumentationen, wirken an Rechnungsstellung und Versand mit und überwachen termingerechte Aufträge.

Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung, gute PC-Kenntnisse (ERP-Systeme) und fließende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung.
• Sie schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Mitdenken sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise einbringen können.
• Ihre Hands-on-Mentalität sowie Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere ERP-Anwendungen.
• Sie unterstützen uns mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch.

Responsibilities

• Sie koordinieren alle versandrelevanten Dokumentationen als Kommunikationsschnittstelle.
• Sie führen Rechnungsstellung und Versand durch.
• Sie überwachen und setzen die termingerechte Auslieferung der Kundenaufträge um.
• Sie kümmern sich um die selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Handeln

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Flexibilität

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Anwendungen

Job description

Sie sind ein echtes Organisationstalent und Projekte machen Ihnen Spaß? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben ?

Als wichtige "Kommunikationsschnittstelle" kümmern Sie sich auch um die Koordinierung aller versandrelevanten Dokumentationen.

Die Rechnungsstellung und der -Versand runden das Aufgabengebiet ab.

Sie sind für die Überwachung und Durchführung der termingerechten Auslieferungen der Kunden-Aufträge zuständig.

Die selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Unsere Erwartungen an Sie :

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung.
• Sie schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Mitdenken sowie eine termintreue und vorausschauende Arbeitsweise einbringen können. Auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb behalten Sie den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen.
• Ihre ausgeprägte Hands-on- als auch Dienstleistungsmentalität sowie Beharrlichkeit im Engagement zeichnen Sie aus.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere ERP-Anwendungen
• Sie unterstützen uns mit guten Sprachkenntnisse in Deutsch

Ihre Benefits :

• eine individuelle, solide Einarbeitung, Förderung und Unterstützung im kollegialen Umfeld
• ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem sicheren Branchenumfeld mit Entwicklungspotenzial

Gewünschte Persönliche Qualifikationen :

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

Wir bieten Ihnen :

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,
• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung !