Sachbearbeitung Auftragsabwicklung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalagentur sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Bremen. Die Stelle umfasst die Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge, die Erfassung im ERP-System MS Dynamics und die Erstellung von Lieferpapiere. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Zu den Vorteilen zählen attraktive Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines dynamischen Teams.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag

Umfangreiche Sozialleistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Nutzung der Randstad App

Kostenlose persönliche Schutzausrüstung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen.
• Freude an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge.
• Erfassung der Vorgänge im ERP-System MS Dynamics.
• Erstellung aller relevanten Lieferpapiere.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Sie haben den Überblick über internationale Lieferketten und behalten auch bei komplexen Aufträgen einen kühlen Kopf? Für unseren Kunden aus der Nahrungsmittelbranche in Bremen suchen wir aktuell einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und einer attraktiven Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge inklusive Auftragsvorbereitung und Überwachung des Auslieferungsstatus
• Erfassung und Dokumentation der Vorgänge im ERP-System MS Dynamics (Microsoft Business Central)
• Erstellung aller relevanten Lieferpapiere und Exportdokumente, wie z.B. Ursprungszeugnisse
• Klärung von Bestandsdifferenzen sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von kunden-, branchen- und länderspezifischen Anforderungen
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, QS), Speditionen und externen Lägern

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Anwenderkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z.B. MS Dynamics)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch Gleitzeit und ein 39,5-Stunden-Modell
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Kostenlose persönliche Schutzausrüstung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen