Sachbearbeiterstelle ab 1. Januar 2026

Universitäten; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Dresden sucht einen Sachbearbeiter im Referat V.2 für Rechtsreferendare. Sie kümmern sich um Personalangelegenheiten, führen Personalakten und pflegen Daten im Verwaltungssystem. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld sowie tarifliche Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, inklusive Gleitzeit. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind gewünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, jedoch mit einer Quote von mindestens 75%.

Leistungen

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

tarifliche Vergütung in Entgeltgruppe 8 TV-L

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -r, Justizfachangestellte / -r oder vergleichbar.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Rechtsreferendarinnen.
• Datenpflege im Personalverwaltungssystem durchführen.
• Anlegen und Führen von Personalakten und Übersichten.

Kenntnisse

selbständige Arbeitsweise

hohe Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

Zu den Aufgaben einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters im Referat V.2 "Rechtsreferendariat" gehören insbesondere :

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare, die als Beamte / Beamtinnen auf Widerruf oder im öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis angestellt sind (u.a. Erfassung der Bewerbungen, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Zuweisungen zur praktischen Ausbildung in der Rechtsanwalts- und Wahlstation sowie Abstimmungen mit der Referendargeschäftsstelle des zuständigen Landgerichtes und dem Landesjustizprüfungsamt);
• Anlegen, Führen und Aussondern der Personalakten;
• Datenpflege im Personalverwaltungssystem;
• Anlegen und Führen verschiedener Personalübersichten;
• Abfertigung von Schreibwerk;
• Rechnungstellung für Stationsentgelt in SaxMBS
• Verwaltung der Archivakten, Versendung der Altakten bei Aktenanforderungen;
• Erledigungen von Verfügungen der Referenten und der Referatsleiterin.

Unser Angebot

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld;
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit);
• tarifliche Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L und die sonstigen Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L);
• Jobticket (Verkehrsverbünde Deutsche Bahn, VVO, VMS, MDV, ZVON, VVV).

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -r, Justizfachangestellte / -r, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r; Kauffrau / -mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbar
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet);
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise;
• hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Zudem sollten Sie nach Möglichkeit gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und sichere Rechtschreibkenntnisse aufweisen.

Die Stelle bietet eine sehr abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Team des für die Rechtsreferendarausbildung im Freistaat Sachsen zuständigen Referates V.2.

Die Tätigkeit gehört zum Aufgabengebiet der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 und vergleichbarer Tarifbeschäftigter. Das Entgelt für Beschäftigte richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben ist allerdings eine Teilzeitquote von mindestens 75% notwendig.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht (§ 8 Abs. 2 SächsIntG).

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung wird geachtet. Zur angemessenen Berücksichtigung ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Berufsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie Ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in Ihre Bewerbungsunterlagen durch die am Bewerbungsverfahren beteiligten erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit sie nicht mehr notwendig sind.

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden () einsehbar.