Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Rotork; Langenzenn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Langenzenn sucht einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsannahme und -bearbeitung, die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Auftragsdetails sowie die Pflege der Auftragsdaten im ERP-System. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Kenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Bonuszahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Corporate benefits

Auswahl an kostenlosem Obst und Heißgetränken

Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse über Incoterms, Exportbestimmungen und Zollprozesse.
• Vertrautheit mit der Koordination von Versanddetails.

Aufgaben

• Auftragsannahme und -bearbeitung, Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation zur Klärung von Auftragsdetails.
• Pflege der Auftragsdaten im ERP-System und Erstellung relevanter Dokumente.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Koordination von Versanddetails für Exporte und Erstellung von Meldungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder vergleichbar

Tools

Microsoft D365

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Vollzeit
• Abteilung: Operations EMEA

Wir, die Firma Schischek mit Sitz in Langenzenn bei Nürnberg, sind seit über 40 Jahren Spezialist für elektrische, explosionsgeschützte Klappenstellantriebe, Ventilstellantriebe, Sensoren und Regelgeräte. Unsere Produkte sind weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen gefragt und bewährt. Seit 2013 gehören wir zu der internationalen Rotork-Gruppe und können dadurch unsere Expertise noch besser in den Markt bringen. Weltweit beschäftigt Rotork rund 3.300 engagierte Mitarbeiter, davon arbeiten 160 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland.

Aktuell möchten wir unser Team verstärken - am liebsten mit Ihnen:

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Auftragsannahme und -bearbeitung:Entgegennahme und Erfassung von Intercompany-Aufträgen, Überprüfung der Auftragsdaten und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung.
• Kommunikation:Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Abteilungen und internationalen Tochtergesellschaften zur Klärung von Auftragsdetails und Lieferterminen.
• Dokumentation:Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System (Microsoft D365), Erstellung von Lieferscheinen, Versandaufträgen und Exportdokumenten sowie Rechnungen.
• Prozessoptimierung:Mitwirkung bei der Optimierung der internen Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• Versandkoordination und Exportabwicklung:Koordination von Versanddetails für Export in Zusammenarbeit mit Zoll, Speditionen und der IHK, sowie die Erstellung von Intrastat-Meldungen.
• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit Incoterms, Exportbestimmungen und Zollprozessen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Herzlich willkommen in einem internationalen Konzernumfeld mit vielfältigen Aufgaben, denen Sie sich kreativ und eigenverantwortlich widmen können. Wir bieten kurze Kommunikationswege und eine offene und familiäre Kultur, wir legen großen Wert auf positives Feedback und ein angenehmes Arbeitsklima – hoffentlich bringen Sie selbst eine gesunde Portion Humor mit.

Außerdem erwartet Sie bei uns:

• Attraktives Fixgehalt
• Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Corporate benefits (Rabatte in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele mehr)
• Auswahl an kostenlosem Obst und Heißgetränken
• Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Denn eins ist klar: Unsere gut ausgebildeten, hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Stütze unseres langjährigen Erfolges.

Werden Sie jetzt Teil davon und bewerben Sie sich direkt inklusive Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittstermin.